Budget là gì? Các bước lập plan budget và kiểm soát hiệu quả
Đối với các nhà tài trợ, budget sẽ giúp họ hiểu rõ hơn công việc của doanh nghiệp, từ đó có căn cứ để tài trợ.
Doanh nghiệp biết cách lập kế hoạch và sử dụng nguồn vốn phù hợp
Nguồn thu khác sẽ hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp
Chi tiêu của doanh nghiệp có tương ứng với các hoạt động không
Budget có tuân thủ theo đúng quy định sử dụng vốn không
Chi phí vận hành chiếm tỉ lệ bao nhiêu trong dự án
Các yếu tố tác động tới budget ( ngân sách nhà nước, thiên tai, dịch bệnh,….)
Yếu tố nào sẽ ảnh hưởng tới ngân sách?
Bảng cân đối kế toán (balance sheet), báo cáo kết quả kinh doanh (income statement) và báo cáo lưu chuyển tiền tệ (statement of cashflow) là 3 bản báo cáo tài chính cần thiết nhất khi thiết lập ngân sách. Điều này giúp các cấp quản lý có cái nhìn tổng thể về tình trạng tài chính của doanh nghiệp.
Bảng cân đối kế toán (balance sheet): Dự đoán tài sản của doanh nghiệp, các khoản phải trả, vốn cổ đông vào cuối kỳ kế toán. Balance sheet giúp lãnh đạo và quản lý thấy được những khoản có dấu hiệu báo động ví dụ như nợ xấu.
Báo cáo kết quả kinh doanh (income statement): Thể hiện lợi nhuận và các loại phí tổn dự kiến.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (statement of cashflow): Phân tích dòng tiền ra vào doanh nghiệp. Mục tiêu đó là phân loại tất cả các giao dịch bằng tiền mặt, duy trì số tiền nhận vào để hỗ trợ các hoạt động của doanh nghiệp.
Ưu- nhược điểm của việc lập ngân sách budget là gì?
Về nhược điểm
Giúp cho quản lý, lãnh đạo có các dự tính cho tương lai, hoạch định sự phát triển của doanh nghiệp.
Hoàn chỉnh bản ngân sách tổng thể, của từng bộ phận; khuyến khích hợp tác giữa các bộ phận nhằm tăng tính minh bạch
Hiệu suất thực thế cần được so sánh với ngân sách dự kiến, giúp ban lãnh đạo nắm rõ hơn về tình hình hiện tại, đề ra các giải pháp phù hợp cho các vấn đề, để giải quyết nhanh gọn nhất.
Đảm bảo các nguồn tài nguyên khan hiếm được phân bố vào đúng dự án, hỗ trợ chiến lược của doanh nghiệp.
Về nhược điểm
Quá trình trình lập ngân sách tốn nhiều thời gian, budget thường được lập trên sự suy đoán, nên mức độ chuẩn xác không cao.