Budget là gì? Các bước lập plan budget và kiểm soát hiệu quả

Trong một số trường hợp, quản lý sẽ cố tình đề xuất mức lợi nhuận rất thấp nhưng lại phóng đại các khoản thu chi nhận được mức dao động có lợi cho họ so với tình hình thực tế.

Ngân sách hàng năm của công ty thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

Việc lập ngân sách thực chất là cách phân bổ tài chính sao cho hợp lý nhưng cũng khiến cho các doanh nghiệp lơ là trong các lĩnh vực khác.

Các phương thức lập ngân sách

Lập ngân sách theo khoản mục

Trong phương thức này, các khoản thu, chi đã được khoản mục hóa. Các khoản mục này được chi tiết và phân định rõ ràng số tiền cho mỗi cơ quan đơn vị. Ưu điểm lớn nhất của hình thức này đó chính là đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm soát được các khoản chi bằng cách so sánh với các năm trước. Điểm trừ của hình thức này đó là nhấn mạnh đến các khoản chi có tính chất tuân thủ của Nhà nước đưa ra, chưa có cơ chế phân bố nguồn lực hiệu quả, cứng nhắc.

Lập ngân sách theo công việc thực hiện

Là việc phân bổ nguồn lực theo khối lượng công việc của từng cơ quan, đơn vị trên cơ sở liên kết công việc, thực hiện với tiêu chí đầu vào. Lập ngân sách theo công việc sẽ dựa vào khối lượng công việc được tiên đoán bằng cách nhân chi phí khối lượng công việc được yêu cầu trong những năm tiếp theo.

Ưu điểm là liên kết được kết quả tạo ra với nguồn lực được yêu cầu trong chu trình ngân sách của năm. Và đây cũng là nhược điểm, không chú trọng đúng đến mức tác động hay ảnh hưởng dài hạn của chính sách.

Lập ngân sách theo chương trình

Phương thức này sẽ tập trung vào sự lựa chọn của ngân sách, có tính cạnh tranh cao. Lập ngân sách theo chương trình thiết lập hệ thống phân phối nguồn lực sẽ gắn kết được các kết quả của chương trình với những khoản chi phí cần bỏ qua để thực hiện các chương trình đó.

Ngân sách sẽ được phân loại theo các hạng mục chương trình hơn là theo những mối quan hệ có tính tổ chức, đòi hỏi theo mục tiêu chương trình là phải dài hơn 1 năm ngân sách. Lập ngân sách theo chương trình yêu cầu sự cần thiết phải đo lường hiệu lực, tác động tới các yếu tố đầu ra. Tuy nhiên, lập ngân sách theo hình thức này không đảm bảo được sự gắn kết chặt chẽ, giữa sự phân phối ngành và những mục tiêu mang tính chiến lược cần phải ưu tiên.