Budget là gì? Các bước lập plan budget và kiểm soát hiệu quả

Lập ngân sách theo kết quả đầu ra

Là hoạt động quản lý ngân sách dựa trên có sở tiếp nhận các thông tin đầu ra giúp Nhà nước thực hiện phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả nhất. Lập ngân sách theo kết quả đầu ra gồm có nhiều công đoạn như thiết lập mục tiêu, lựa chọn các chỉ số, giám sát thực hiện công việc, phân tích và báo cáo kết quả thực hiện.

Cách lập budget plan hiệu quả

Khi xây dựng chiến lược marketing, người quản lý cần phải biết cách xây dựng kế hoạch và phân bổ nguồn lực chi tiêu cho các mục tiêu trong các năm tiếp theo. Và tất cả liên quan tới hoạt động tài chính và ngân sách. Nhiều người làm marketing nghĩ rằng phòng tài chính sẽ là người chịu trách nhiệm cho việc phân bổ tài chính. Thực tế thì không phải là vậy. Dưới đây là cách lập budget plan hiệu quả, được nhiều người áp dụng.

Thảo luận và đưa ra kế hoạch ngân sách

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, cần phải thảo luận và đưa ra kế hoạch ngân sách. Ngay sau khi nắm rõ các thông tin về mục tiêu, chi tiêu ngân sách cấp quản lý, team marketing cần thảo luận, xác định budget plan phù hợp.

Liệt kê các hoạt động doanh nghiệp cần thực hiện

Đội ngũ marketing cần liệt kê tất cả các hoạt động mà doanh nghiệp cần thực hiện trong thời gian tiếp theo, theo tháng, theo năm cùng với chi phí dự kiến. Tiếp đến họ phải xếp tất cả các hoạt động thành nhóm. Đừng quên đề cập đến các vấn đề mà team marketing chưa thực hiện xong, dự trù thêm khoản ngân sách, và luôn nhớ có 10% ngân sách dự phòng.

Tích hợp bổ sung chi tiết ngân sách với hệ thống

Khi đã lựa chọn kỹ lưỡng các hoạt động phù hợp với mục tiêu, bạn hãy bắt đầu với việc tích hợp, bổ sung thêm các chi tiết ngân sách với hệ thống. Chú ý: hãy ghi lại tất cả những thông tin về các công việc mà bạn cần báo cáo như đối tượng mục tiêu, khu vực, dòng sản phẩm,….

Đánh giá budget

Đánh giá budget bao gồm các hoạt động như xem xét ngân sách này có sự liên kết với mục tiêu hay không? Đâu là thời điểm bạn quyết định sử dụng ngân sách đó? Quyết định đó ảnh hưởng tới kế hoạch như thế nào?,…