Budget là gì? Các bước lập plan budget và kiểm soát hiệu quả
Duyệt nội bộ ngân sách
Khi đã hoàn thành bản ngân sách, bạn gửi lên bộ phận cấp cao để duyệt nội bộ. Nếu được phê duyệt, bạn tiếp tục trao đổi, cân nhắc giữa các bộ phận và lãnh đạo cấp trên để hoàn thành ngân sách.
Chu kỳ thời gian thực hiện phổ biến là 2 tuần: hai tuần để xây dựng kế hoạch hạn đầu và 2 tuần sau chính là thời gian duyệt lần đầu, 2 tuần tiếp theo để điều chỉnh,….Một quy trình được thực hiện đầy đủ sẽ kéo dài trong khoảng thời gian là 2 tháng hoặc có sự thay đổi, đặc biệt là cần có sự đồng ý của ban điều hành.
Kế hoạch budget marketing hiệu quả cần phải có thời gian. Bạn nên bắt đầu quy trình từ 3-6 tháng, để nhân sự trong phòng marketing có nhiều thời gian lên kế hoạch.
Lãnh đạo hỏi về kế hoạch ngân sách
Có 2 yêu cầu lãnh đạo thường yêu cầu trong bản kế hoạch đó là:
Sự tuân thủ: Team marketing đã lên kế hoạch theo những tiêu chuẩn nhất định hay chưa? Ngân sách đưa ra đã phù hợp với các mục tiêu chưa?
Kết quả: Quản lý và người lãnh đạo sẽ dành thời gian để phân tích mục đích sử dụng ngân sách của mỗi phòng, team. Để xem xét những hoạt động đầu tư có hỗ trợ trong hoạt động kinh doanh.
Đưa vào thực hiện
Khi nhận được sự phê duyệt từ lãnh đạo, các bộ phận sẽ bắt đầu thực hiện các công việc theo kế hoạch tài chính đã được đặt ra trước đó.
Budget plan gồm những thành phần nào?
Budget plan gồm những thành phần sau:
Nguồn thu ở đây chính là lợi nhuận. Đây là chỉ số quan trọng mà nhà tài trợ muốn thấy ở các doanh nghiệp. Việc đa dạng nguồn thu và lợi nhuận sẽ thấy được sự bền vững, khả năng phát triển của doanh nghiệp; từ đó thấy được sự không phụ thuộc vào bất kỳ nhà tài trợ nào. Nguồn thu sẽ đến từ việc bán sản phẩm, các hoạt động tài chính và từ các quỹ doanh nghiệp.
Các khoản chi của doanh nghiệp
Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp cần bỏ ra để phục vụ cho việc vận hành, dự án phát triển các dự án như chi phí văn phòng, trả lương nhân viên,….Những khoản chi phí này thường được lấy được từ doanh thu của công ty nên sẽ bị giới hạn với nguồn thu của doanh nghiệp.
Loại tiền tệ cần sử dụng