Payroll là gì? Tổng quan các thông tin hữu ích

Ghi chú: Tài liệu trích dẫn

Payroll là thuật ngữ không còn xa lạ đối với tất cả mọi người hiện nay, được dùng để chỉ sổ lương, tổng quỹ lương,…Thế nhưng, không phải ai cũng giải thích được khái niệm payroll là gì? các căn cứ để xây dựng bản lương? Cùng tìm hiểu những nội dung thông tin trong bài viết dưới đây của chúng tôi.

Payroll là gì?

Có khá nhiều định nghĩa được đưa ra để giải thích khái niệm payroll là gì. Payroll có nghĩa tiếng việt là bảng lương, sổ lương, tổng quỹ lương,…Tùy thuộc vào từng trường hợp mà payroll được hiểu theo một ý nghĩa nào đó.

Ý nghĩa thông dụng nhất của payroll đó chính là bảng lương. Bảng lương thường chứa đựng đầy đủ các thông tin như:

Danh sách nhân viên

Mức lương tương ứng của từng nhân viên

Các khoản thu nhập khác như lương vị trí, thưởng hiệu quả, trợ cấp,…

Các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội (BHXH), thuế thu nhập cá nhân (TNCN),….

Thực lĩnh

Chi phí công ty

Payroll là công cụ để nhân viên xác định mức lương thực nhận của mình; khiếu nại đối với doanh nghiệp khi có sai sót xảy ra. Bên cạnh đó, còn giúp doanh nghiệp tổng hợp chi phí trả lương cho từng bộ phận, dự án,…kiểm soát tốt các khoản lương chi trả cho nhân viên. Và đây cũng là căn cứ để công ty, doanh nghiệp ban hành chính sách lương hấp dẫn thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng pháp luật về lương, thuế,…

Payroll tax là gì?

Payroll tax có nghĩa là thuế quỹ lương. Là một loại thuế mà người sử dụng lao động giữ lại từ tiên lương của nhân viên và trả cho chính phủ thay nhân viên. Thuế quỹ lương được tính dựa trên tiền lương hoặc tiền công của người lao động.

Các căn cứ xây dựng payroll và hoàn thiện bảng lương

Để xây dựng payroll hiệu quả cần phải căn cứ vào nhiều yếu tố khác nhau bao gồm quy chế lương, mức lương trung bình trên thị trường, quy chế thưởng,….Liên quan đến bảng lương hàng kỳ để tính đúng và đủ thì nhân sự còn cần phải căn cứ vào bảng chấm công thì mới có thể tính toán bảng lương chính xác.

Quy chế lương

Quy chế lương là văn bản xác định các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, các khoản chi trả cho người lao động để tránh các trường hợp tranh chấp lao động trong tổ chức, doanh nghiệp. Quy chế lương thưởng có các nội dung như lương năng suất, thưởng doanh số, quy định về chế độ tiền lương, tiền thưởng đối với các vị trí công việc, công thức tính lương, chế độ bảo hiểm,….