Payroll là gì? Tổng quan các thông tin hữu ích

Mức lương tối thiểu vùng

Mức lương tối thiểu vùng là cơ sở để xây dựng thang, bảng lương của doanh nghiệp. Từ ngày 01/01/2021, mức lương tối thiểu vùng được quy định tại nghị định số 90/2019/NĐ – CP như sau:

Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I: 4.420.000 đồng/tháng.

Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II: 3.920.000 đồng/tháng.

Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III: 3.430.000 đồng/tháng.

Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV: 3.070.000 đồng/tháng.

Đối với người lao động làm các công việc đã qua học nghề, đào tạo nghề thì phải trả cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng nêu trên.

Mức lương trung bình

Trên thực tế, các doanh nghiệp đều đưa ra mức lương thực tế trả cho người lao động cao hơn mức lương tối thiểu vùng. Căn cứ để có mức lương thực tế để thỏa thuận với người lao động đó chính là dựa vào năng lực, kinh nghiệm và mức lương trung bình của họ trên thị trường.

Quy định về các khoản trích theo lương

Bao gồm các khoản Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn,….Trong đó, tổng các khoản (bảo hiểm + công đoàn) trích vào chi phí doanh nghiệp là 23.5%, trích vào lương của người lao động 10.5%.

Bên cạnh đó, công ty còn có các chính sách về lương, phụ cấp, trợ cấp theo từng vị trí công việc nhóm/lĩnh vực đã được quy định tại Bộ Luật lao động và các nghị định liên quan khác.

Bảng chấm công là căn cứ để tính bảng lương hàng tháng

Để tính tổng số lương cần chi trả mỗi tháng (total payroll), nhân sự cần phải căn cứ vào bảng tổng hợp công thực tế. Bảng chấm công thể hiện số công thực tế của mỗi nhân viên, số ngày nghỉ phép,….để tính thêm các khoản thu nhập người lao động được hưởng trong kỳ.

Các vấn đề thường gặp khi tính pay roll

Tính lương sai cho nhân viên do tổng hợp công không khớp với thực tế hoặc tính thiếu các khoản thu nhập như KPI, thưởng doanh số, phụ cấp,….

Không có quy chế lương rõ ràng, minh bạch các khoản lương với nhân viên, khiến cho nhân viên không hài lòng, làm giảm tỷ lệ gắn bó và nỗ lực trong công việc.