SKU Sản Phẩm Là Gì? Cách Đặt Mã SKU

Ghi chú: Tài liệu trích dẫn

Khi thiết lập sản phẩm trên các gian hàng bán của các sàn Lazada, Shopee, Tiki,… bạn thường thấy phải điền mã SKU trên sản phẩm? SKU sản phẩm là gì? Nó có quan trọng không? Mã SKU có ý nghĩa gì? Người mua hoặc người bán check SKU như thế nào? Bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn những thông tin về SKU sản phẩm là gì?

SKU sản phẩm là gì?

SKU là gì? SKU là viết tắt từ một cụm từ tiếng Anh là Stock Keeping Unit. Dịch ra có nghĩa là đơn vị lưu trữ kho. Mã SKU là một loại mã giúp nhà bán hàng có thể quản lý hàng tồn kho, phân loại hàng để bán. Hiểu đơn giản đó chính là mã sản phẩm. Mã SKU thường được kí hiệu từ các kí tự gồm số và chữ, không tuân theo quy chuẩn hoá nào. Do các nhà bán hàng tự đặt, tự tạo và quy ước riêng cho sản phẩm của mình.

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa mã SKU sản phẩm và mã UPC sản phẩm. Thực tế, 2 mã này hoàn toàn khác nhau. Mã UPC chính là mã vạch của sản phẩm, được kí hiệu bằng các gạch sọc và có số ở dưới mã. Mã SKU chỉ sử dụng nội bộ, do quy ước tự lập của doanh nghiệp. UPC mang tính đại diện duy nhất, không trùng mã với loại sản phẩm khác, có quy tắc riêng để đặt mã vạch ( 12 kí tự là số cùng mã vạch).

Tại sao phải đặt mã SKU

Không phải ngẫu nhiên mà bạn phải đặt mã SKU khi bán các sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử: Shopee, Lazada, Tiki,… Hay bất cứ sàn thương mại nào trên thế giới. Đối với những người kinh doanh quy mô nhỏ, lẻ, SKU sản phẩm có thể không quá quan trọng. Nhưng đối với những doanh nghiệp, hộ kinh doanh lớn, mã SKU là mã bắt buộc và cần phải có trong xây dựng và quản lý hàng hoá.

Mã sản phẩm SKU giúp bạn nhanh chóng nhận biết được sản phẩm thông qua kí hiệu mã ứng với các thông tin cụ thể về sản phẩm mà không phải khui sản phẩm ra.

Kiểm soát hàng hoá hiệu quả: hàng nào tồn kho, hàng nào bán chạy cần nhập.

Quản lý, bán hàng dễ dàng thông qua check SKU sản phẩm

Dễ phân biệt giữa các loại hàng, các kho, các cơ sở,…

Tiết kiệm chi phí quản lý và kiểm soát sản phẩm

Cách đặt mã sản phẩm, tạo mã SKU

Do mã SKU không được quy định hoặc quy chuẩn hoá nên cách đặt mã sản phẩm SKU như thế nào là tuỳ nhà bán hàng. Nhưng đặt mã SKU sản phẩm như thế nào cho dễ tra cứu, nhận biết và quản lý ?

Một mã SKU sản phẩm thường được tạo nên bởi các yếu tố sau:

Loại sản phẩm

Chất liệu sản phẩm

Màu sắc

Size, kích cỡ

Hình dáng sản phẩm

Tên nhà sản xuất/ thương hiệu

Chi nhánh lưu kho

….

Mã SKU không giới hạn kí tự độ dài. Tuỳ vào lĩnh vực hoạt động, cách thức quản lý, độ quan trọng của thông tin thuộc tính sản phẩm mà bạn có thể tạo ra mã SKU. Nhưng hãy đặt mã SKU một cách đơn giản, dễ nhớ, dễ phân biệt với các mã sản phẩm khác nhau.

Lưu ý về cách đặt mã SKU

Cách sắp xếp thông tin thuộc tính sản phẩm

Để dễ hiểu và dễ nhớ nhất, bạn nên đặt mã SKU theo danh mục sản phẩm trong web của mình. Phân loại từ lớn đến nhỏ. Ví dụ như chi nhánh lưu kho – thương hiệu -loại sản phẩm- chất liệu – màu sắc – kích cỡ.

Độ dài mã SKU

Mã SKU không giới hạn độ dài mã, bạn có thể đặt theo cách bạn cảm thấy dễ hiểu nhất. Nhưng đừng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào mã SKU. Hãy chỉ đặt mã SKU bằng những thông tin quan trọng, giúp bạn phân biệt được đúng sản phẩm. Những thông tin nào chỉ có 1 dữ liệu hoặc không cần thiết, bạn không nên cho vào. Vừa gây rối, loạn, vừa khiến bạn khó quản lý sản phẩm.

Trình bày mã SKU

Thay vì chỉ là những kí tự số hoặc chữ liền nhau, để cho đỡ rối, dễ phân loại hơn bạn có thể để mỗi một thuộc tính hoặc một cặp thuộc tính được ngăn cách bằng dấu ” – “.

Tránh sử dụng các ký tự dễ gây nhầm lẫn như O với 0, l với I ( I với L). Hoặc bạn cần thống nhất các loại mã cần viết in hoa hết, hoặc in hoa những thông tin cụ thể. Ngoài ra bạn cũng cần tránh sử dụng các kí tự đặc biệt như @,#,$,%,… sẽ gây ra rối loạn và khó phân biệt các mặt hàng.

SKU là loại mã giúp quản lý hàng hoá hiệu quả. Hệ thống SKU tốt sẽ giúp doanh nghiệp check, quản lý, giảm thiểu rất nhiều rủi ro.

Trên đây, Vietlearn.org đã chia sẻ cho bạn đọc các thông tin về mã SKU sản phẩm là gì? Mã SKU trên các sàn thương mại shopee, lazada, tiki,… trong marketing. Ý nghĩa của mã SKU và cách đặt mã sản phẩm SKU. Hy vọng những thông tin trên của chúng tôi sẽ hữu ích cho các bạn.